گفتوگو با رضا غیابی برگزارکننده تد اکس تهران
رویدادی برای گسترش ایدههای ارزشمند
در پرونده این هفته به گفتوگو با رضا غیابی، برگزارکننده تد اکس تهران نشستیم. وی مهندسی صنایع دارد و بعد از آن امبیای را در سازمان مدیریت صنعتی گذرانده است به کشورهای زیادی سفر کرده است اما در ۲۵سالگی تصمیم میگیرد ایران را برای زندگی انتخاب کند.
در پرونده این هفته به گفتوگو با رضا غیابی، برگزارکننده تد اکس تهران نشستیم. وی مهندسی صنایع دارد و بعد از آن امبیای را در سازمان مدیریت صنعتی گذرانده است به کشورهای زیادی سفر کرده است اما در 25سالگی تصمیم میگیرد ایران را برای زندگی انتخاب کند. سال 2008 با دیدن تنها چهار ویدئوی سخنرانیهای تد که تا آن زمان روی سایت قرار گرفته است، به کنفرانسهای تد علاقهمند میشود و از آن به بعد تمامی کنفرانسها را دنبال میکند. وقتی متوجه میشود تد اکس قرار است در ایران راهاندازی شود، درخواست همکاری میدهد. بعد از چندین ماه درخواست سرانجام به مصاحبه دعوت میشود و سپس با نشان دادن توانایی خود به یکی از اعضای اصلی تد اکس تهران بدل شده تا جایی که لایسنس تد اکس تهران به او منتقل میشود. وی تد را وسیعترین و در دسترسترین زیرساخت برای گسترش ایدههای ارزشمند میداند و معتقد است که شکل این کنفرانسها شخصمحور نیست و این ایدهها هستند که به تد اعتبار میدهند. تد (TED) یک سازمان غیرانتفاعی است که به گسترش ایدههای ارزشمند اختصاص داده شده است. تد که حدود ۳۰ سال پیش به عنوان یک کنفرانس چهارروزه کار خود را شروع کرد،
اکنون بسیار گستردهتر شده و شامل بخشهای گوناگونی میشود. کنفرانسهای تد که دو بار در سال برگزار میشوند، از افراد برجسته و پیشرو در اندیشه و عمل دعوت میکند تا در کمتر از ۱۸ دقیقه به گسترش برترین ایدههای خود بپردازند.
از خودتان بگویید و کمی خودتان را معرفی کنید.
شغلم فعال کردن فرصتها برای افراد یا کسب و کارهاست. یا بهتر بگویم کارم این است که یک ایده را خلق و با تیمهای مختلف روی آن ایده کار میکنیم. گاه سازمانی است که روی آن تمرکز میکنیم تا بتوانیم آن سازمان را ارتقا دهیم. اما این تنها 50 درصد زندگی کاری من است، یعنی بخشی که از آن کسب درآمد میکنم و 50 درصد باقیمانده را که قصد کسب درآمد از آن ندارم به تد و تد اکس که خیلی به آن علاقهمندم اختصاص میدهم.
تحصیلاتتان در چه رشتهای است؟
من مهندسی صنایع را در دانشگاه آزاد خواندهام و بعد برای ادامه تحصیل رشته امبیای در سازمان مدیریت صنعتی را برگزیدم.
از چند سالگی و چگونه با تد آشنا شدید؟
من از سال 2009 که تد چهار تد تاک روی وبسایتش داشت با این سازمان آشنا شدم و از این لحاظ که هر از گاهی پادکستهای مفیدی روی وبسایت قرار میداد، نظرم را جلب کرد. البته آن زمان سرعت اینترنت ایران، حداقل اینترنتهای خانگی به شما اجازه نمیداد کنفرانس را آنلاین ببینید. من به یاد دارم که این کنفرانسها را دانلود میکردیم و بین دوستان پخش میکردیم. یک روز یک سخنرانی روی وبسایت قرار داده شد به نام PARADOX OF CHOISE از بری شوارتز. سخنرانی در مورد این بود که هر چقدر انتخابهای شما زیاد میشود، برعکس اینکه آدم خوشحالتر شود، زندگی سختتر میشود و انتخاب کردن به کار سختی بدل میشود. حال چگونه این زندگی را ساده کنیم؟ وقتی این سخنرانی را دیدم متوجه شدم میخواهم یکی از پایههای فکری زندگیام را بر این مبنا قرار دهم، بنابراین خیلی به آن توجه کردم. شاید 20 بار این سخنرانی را با دقت نگاه کردم و کتابش را کاملاً خواندم و در ضمن متوجه شدم کار تد در واقع این است که چنین ایدههایی را به اشتراک میگذارد. از آن زمان به بعد تمام سخنرانیهایش را دنبال کردم و برایم این سوال
پیش آمد که این سازمان چگونه کار میکند و چرا تمرکز روی ایده است.
چگونه صاحب امتیاز تد اکس تهران شدید؟
من بعداً به خانواده تد اکس تهران اضافه شدم. در ابتدا باید بگویم همانطور که در تد بلاگ راجع به تاریخچه آمده است، لایسنسی که قرار بوده به ایران بیاید لایسنسی بوده است به نام تد اکس تهران-کیش که مربوط به دو شهر بزرگ و موثر ایران میشده، تصمیم میگیرند این دو لایسنس را از هم جدا کنند و خانم سارا محمدی که در دوبی زندگی میکنند لایسنسی تد اکس تهران انتخاب شدند. من زمانی که متوجه شدم چنین چیزی هست در گوگل دو کلمه تد و ایران را جستوجو کردم و دیدم که قرار است تد اکس وارد ایران شود. حدس زدم یک ایمیل باید باشد و ایمیل را یافتم و ایمیل زدم که من دوست دارم همکاری کنم و هر کاری از دستم برمیآید برای تد اکس در ایران انجام دهم. خودم را معرفی کردم و رزومهام را فرستادم. در ابتدا به دلیل بالا بودن حجم ایمیلهایی که به دستشان میرسید، پاسخی نگرفتم. بعد از چند روز ایمیلی دریافت کردم با این مضمون که متشکریم از ایمیل شما و اگر نیازی بود به شما خبر خواهیم داد. چند روزی گذشت و خبری نشد و من دوباره ایمیل زدم و دوباره درخواست همکاری دادم. این کار را چند بار دیگر هم
انجام دادم. بعد از مدتی به من گفتند تنها کاری که الان میتوانی انجام دهی اطلاعرسانی تد اکس در شبکههای اجتماعی است و ما احتیاج به این داریم که آگاهی در مورد تد اکس تهران زیاد شود. من آن زمان در کل شبکههای اجتماعی که عضو بودم حدود 500 تا 600 دوست داشتم، آنقدر تد اکس را تبلیغ کردم که تقریباً تمامی این دوستان پیج تد اکس را دیدند و طرفدارش شدند و احساس کردم آن مسوولیتی را که به من سپرده شده بود به نحو احسن انجام دادهام. بعد ایمیل زدم که من این کار را انجام دادهام و منتظر کار بعدی هستم. در پاسخ ایمیلی دریافت کردم که من را به مصاحبه دعوت کرده بود. مصاحبه در دفتر یکی از سازمانهای دوست تد اکس تهران به نام خاورزمین برگزار شد. به غیر از من، افراد زیادی برای مصاحبه آمده بودند. من در آنجا خانم محمدی را دیدم و بیشتر از اینکه ایشان از من سوال بپرسند، من از ایشان راجع به تد سوال پرسیدم و برایم مهم بود بدانم چرا این کار را انجام میدهند. کاری که میکردند واقعاً غیرانتفاعی بود و هیچ نفع شخصی در آن وجود نداشت و متوجه شدم اینجا همان جایی است که من دوست دارم برایش کار کنم. مصاحبه خیلی خوبی بود و من احساس موفقیت
میکردم. بعداً از یکی از دوستانم که در آن زمان خودش هم قرار مصاحبه داشت و در سالن انتظار نشسته بود، شنیدم که با خودش فکر میکرده عجب آدم پرچانهای داخل اتاق مصاحبه است! حدود سه روز بعد ایمیل آمد که قبول شدهای و من به تیم ملحق شدم. آن زمان من علاقه داشتم اما تخصصی نداشتم. من تسلط خوبی به زبان داشتم و به واسطه تاکیدی هم که خانواده روی زبان فارسی داشتند، میتوانستم ترجمه و برگردان انگلیسی به فارسی را به خوبی انجام دهم. بنابراین سعی کردم از ترجمه آغاز کنم و باید به شکل جذابی متنهای مورد نیاز را به فارسی برگردان میکردم. ما یک نقش در تیم داریم به نام هاست، کسانی که هاست هستند همه کار میکنند، از استقبال و راهنمایی شرکتکنندگان گرفته تا رفتن روی سن و میزبانی کردن مراسم. خانم محمدی در روز رویداد تد اکس تهران ۲۰۱۳ من را هم جزو هاستها در نظر گرفته بودند. من احساس کردم تد اکس جهت بسیار خوبی را در پیش گرفته است و از آنجا بود که نیمی از زندگی کاریام را روی تد اکس تهران متمرکز کردم. بعد از برگزاری اولین تد اکس تهران من از خانم محمدی درخواست کردم یک هفته بیشتر به من وقت بدهد تا ویدئوهای تد اکس را با کیفیت
بالاتری تحویل دهم. علت درخواست من این بود که من تمامی سخنرانیهای تد را به مرور زمان دیده بودم و میدانستم چطور باید درست شوند. بنابراین با کارگردان هنری یک هفته به بهتر کردن این ویدئوها پرداختیم. در این یک هفته روزی 17 ساعت کار میکردیم. وقتی کار ویدئوها تمام شد خانم محمدی خیلی راضی بودند و گفتند نسبت به قبل خیلی فرق کرده است و بیشتر از داوطلبی روی آن وقت گذاشتهای. کمکم ایشان من را به عنوان دبیر دوم همایش که نقشی است که یک سطح از لایسنسی یعنی خود خانم محمدی پایینتر است انتخاب کردند. من از این انتخاب خیلی خوشحال شدم، مسوولیت زیادی بود اما اصلاً برایم کار سختی نبود. همین زمانها بود که اعلام کردند از تیم تد اکس تهران یک نفر میتواند به تد بیاید و این برای من یک آرزوی بسیار بزرگ بود و خانم محمدی به من ایمیل زد که این شانس تو است و من را از طرف تیم به تد معرفی کرد. شاید بتوانم بگویم این لحظه بهترین لحظه زندگی من بود. شرکت کردن در این کنفرانس برای خیلی از آدمها یک رویاست و رفتن به کنفرانس برای من هم خیلی مهم بود. آنجا متوجه شدم که تد تنها یک کنفرانس و سخنرانی نیست بلکه یک تجربه منحصربهفرد است، حرف زدن
آدمها و از آن مهمتر دیدن آدمهای اثرگذاری مانند بیل گیتس آن هم جایی که آنها هم آمدهاند آدمها و ایدههای بزرگ را ببینند. وقتی برگشتم با خانم محمدی به این نتیجه رسیدیم که بهتر است با توجه به تجربیاتی که آنجا کسب کردهام لایسنس را به نام من بگیریم. برای لایسنس 2014 اقدام کردیم و به نام من صادر شد. من از خانم محمدی خواهش کردم که همچنان در تیم باقی بمانند بعداً به خاطر زیادی حجم کار و اینکه علاقه داشتند در پشت صحنه باشند به عنوان موسس و مشاور تد اکس فعالیت کردند. من فکر میکنم دستاورد تد اکس تهران علاوه بر سخنرانیهایی که دارد، این قالب تیمسازی در آن است. با اینکه همه میآیند و میروند هر که میآید زندگیاش عوض میشود. بسیاری آمدهاند و الان موسس یک شرکت برای خودشان هستند. وقتی تد اکس تهران اتفاق میافتد بهترین آدمها را میبینید. ما همگروهیهایی را داریم که از انگلیس، هلند، ترکیه و فرانسه برای فعالیتهای اینچنینی به ایران آمدهاند.
فرق تد با تد اکس در چیست؟
خیلی سوال مهمی است. تد یک کنفرانس است که از سال 1984 در حال برگزاری است. در ابتدا کارش این بوده است که آدمهای سه دنیای تکنولوژی، سرگرمی و مدیا و طراحی را دور هم جمع میکردند. سالانه دو بار این کنفرانسها برگزار میشد و هنوز هم میشود. یکی خود کنفرانس تد و یکی تد گلوبال که در کشورهای مختلف دنیا میچرخد. آنقدر این تجربه و قالب برگزاری کنفرانس خوب بود که افراد فعال جوامع مختلف درخواست داشتند آن را در اجتماعات، دانشگاهها و شهرهای خود نیز برگزار کنند. لذا تد برنامهریزی کرد که چه بخشی از کار را میتواند به مردم محول کند و چه بخشهایی را برای خود نگه دارد. تصمیم گرفت لایسنسی را درست کند به نام تد اکس که آن اکس معرف رویدادهای مستقل از تد است و خیلیها میگویند آن اکس به معنای ناشناخته است. زیرا خیلی مواقع آدم میبیند خیلی خروجی عالیای از آن در آمد و بنابراین تد اکس درست شد. و این تد اکس بزرگ شد و هر کسی که فکر میکرد میتواند بخشی از زندگیاش را به آن اختصاص دهد، لایسنس تد اکس را میگرفت؛ البته بسته به قدرت و قالب درخواست نامهاش این تد اکس میتوانست کوچک یا بزرگ
باشد. تد اکسهایی هستند که تعداد اعضایشان از پنج هزار نفر تجاوز میکند و تد اکسهایی هم هستند که 100نفره یا کمترند اما همه آنها برای جامعه خود نقش تعیینکنندهای دارند. تفاوتی که وجود دارد این است که کسانی که برای تد اکس کار میکنند کارمندان تد نیستند و کنفرانسشان هم کنفرانس تد نیست. کنفرانسشان تحت لیسانس تد است که بومی شده است.
شاخصهای کنفرانس تد چیست؟
مشخصترینشان به نظر من، طول زمان سخنرانی است. سخنرانی باید خیلی جالب و البته خیلی کوتاه باشد. بهطور مشخص باید 18 دقیقه یا کمتر باشد. اگر بیشتر باشد اصلاً تد اکس تاک نیست. ویژگی بعدی نحوه آموزش سخنرانی است. این بسیار اهمیت دارد که فردی که سخنرانی میکند آن سخنرانی را که در تمام زندگی منتظرش بوده است انجام دهد و آن ایده را وقتی بزرگترین افراد دنیا مانند استیو جابز، بیل گیتس و... توانستهاند در 18 دقیقه بیان کنند پس تو هم میتوانی بیان کنی. هر چه سادهتر و کوتاهتر باشد مفیدتر است. ما معمولاً در دو یا سه ماه با سخنرانهایمان وقت صرف میکنیم. از آنها خواهش میکنیم با یک فرمت خاص صحبت کنند. گاهی شما میبینید یک فرد با لباس کاملاً اسپورت سخنرانی میکند. شاخصهای ظاهری دیگر هم دارد مثلاً یک فرش قرمز با عرض دو متر است که باید روی آن سخنرانی کند. ویژگی بعدی خود مخاطبان و تماشاگران هستند. به طور متوسط در تد اکس تهران از هر سه یا چهار نفر که درخواست میدهند، یکی به عنوان مخاطب انتخاب میشود که بتواند بلیت بخرد. ما به چیدمان جمعیت بسیار اهمیت میدهیم. باید تعادلی میان
مخاطبان باشد، نسبت خانمها و آقایان، سرمایهگذاران و سرمایهپذیران، کارآفرینان و آدمهای خلاق، گروههای سنی، رشتههای صنعتی، اثری که هر کدام از مخاطبان بر روی جامعه اطرافش میگذارد و... طوری که هر مخاطب بتواند با چندین نفر ارتباط عمیق برقرار کند و با دست پر و ذهن آماده رویداد را ترک کند. ویدئوهای این کنفرانس به شکل رایگان روی بستر اینترنت قرار میگیرد تا همه بتوانند از آن استفاده کنند. این بسیار مهم است که بدانید در مورد ایده است نه در مورد افراد و اینکه چه کسی سخنرانی میکند.
شما از تد منابع مالی یا حقوق دریافت میکنید؟
خیر، به هیچ عنوان.
یعنی تد اصلاً درآمدزا نیست؟
تد یک سازمان غیرانتفاعی و تد اکس یک برنامه غیرانتفاعی است. افرادی که در آن کار میکنند بهصورت داوطلبانه کار میکنند. حقوق که نمیگیرند هیچ، از برگزاری رویداد هم نمیتوانند کسب درآمد کنند.
هر رویداد تد اکس از کجا و چگونه شروع میشود؟
در ابتدا واقعاً از رویاپردازی شروع میشود. یعنی باید چشمها را بست و تصور کرد که چه چیزی میتواند ساخته شود. بعد وقتی که به این نتیجه رسیدی که چه چیزی بهترین اتفاق ممکن است، در هسته اصلی تیم مطرح میشود. تعداد افراد این هسته در تیم ما بسیار محدود است مثلاً هسته تیم خود ما سه تا پنج نفر هستند که به این فکر میکنیم که جامعه ما به چه چیزی احتیاج دارد. این فکر کردن گاهی تا دو ماه وقت میگیرد. به این فکر میافتیم که یک زمینه موضوعی یا همان تم برای فکرمان درست کنیم که به عنوان مثال سال گذشته «تهران در مسیر» موضوع ما بود و در 2014 «بر لبه شکوفایی» نام گرفته بود. از دید ما موضوع، مهمترین چیزی است که باید به آن اشاره شود، در آن زمینه ایدهپردازی شده و مورد بحث قرار گیرد. بعد از مشخص شدن زمینه موضوعی باید تیم تشکیل دهیم و هسته تیم شروع میکند به گرفتن اعضا. مثلاً برای سال 2014 حدود 120 نفر اعلام آمادگی کردند. بین آنها عکاسان، طراحان، گرافیستها، مترجمها، متخصصان و افراد بسیار برجستهای بودند که عضویت آنها در هر سازمانی حتماً باعث شعف فراوان مدیران
منابع انسانیشان خواهد شد. حتی افرادی که نمیدانند کجا میتوانند خوب باشند رزومه میفرستند تا در صورت نیاز به آنها مراجعه شود. با این افراد مصاحبه میکنیم تا یک تیم حدود ۱۵ تا 20نفره تشکیل دهیم. موازی با تشکیل تیم، ایدهها و سخنرانان را انتخاب میکنیم. سپس وقتی بهترین ایدهها را پیدا کردیم، به سراغ کسانی میرویم که بهترین ایدهها در این زمینه را دارند. روی آنها کار میکنیم تا آمادگی سخنرانی را پیدا کنند. یک تیم به سخنرانان و یک تیم به داوطلبان اختصاص میدهیم. بعد وارد ساخت و ساز آن ایده میشویم. ما در تد اکس حامیان بسیار خوبی داریم. حامیانی که چشمانداز بسیار بلندی دارند. این سازمانها با ما به معنای واقعی همکار میشوند. این همکاری اصلاً به شکل اسپانسر و آگهی نیست. آنها مبالغ زیادی سرمایهگذاری میکنند و بعضی هم پولی نمیدهند بلکه به عنوان خدمات به ما همکاری میدهند. بعد به دنبال این میگردیم که کجا بهترین مکان برای معرفی تد اکس تهران است و هنگامی که خانه خود را مشخص کردیم همه این قطعات پازل را به هم وصل میکنیم. نتیجه این هشت ماه کار را شما در یک روز خواهید دید. خوبی رخداد همین است. در یک روز است که
میبینی آن رویا به تحقق پیوست. در این دوران شما بهقدری کار کردهاید که تصور نمیکنید در ظرفیتتان انجام این همه کار باشد. بنابراین احساس خوبی از توانستن به شما دست خواهد داد و بعد از آن به فکر این میافتید که تد اکس بعدی را برگزار کنید.
شرکتکنندگان را چگونه انتخاب میکنید؟
مثلاً برای تد اکس تهران 2014 حدود 1800 نفر درخواست ثبتنام کرده بودند که به دلیل حفظ کیفیت رویداد تنها 650 نفر از آنها گزینش شدند. این افراد دادهکاوی میشوند و با توجه به معیارهایی که داریم از میان آنها انتخاب میکنیم.
هزینه شرکت در تد اکس تهران در سال گذشته چقدر بوده است؟
بهای بلیت در هر دو رویداد ۲۰۱۳ و ۲۰۱۴ یکسان بود. بهای بلیت استاندارد ۱۰۰ هزار تومان و بلیت دانشجویی ۲۰ هزار تومان تعیین شد.
نمیشود همان هزینه بلیت ورودی را هم از اسپانسرها تامین کنید؟
این کار در عرف تد و تد اکسها به این شکل است که هر شرکتکننده باید در پرداخت هزینههای اجرایی رویداد سهمی داشته باشد. اما هزینه بلیت را طوری میگیریم که تعادلی برقرار شود. مثلاً هزینه اجرایی شرکت در تد اکس تهران ۲۰۱۴ بیشتر از ۲۰ هزار تومان بود. دانشجویانی که در این رویداد شرکت کردند، تنها بخشی از هزینه را پرداختند و مابقی هزینه از محل بلیتهای استاندارد تهیه شد. تعداد محدودی هم هر سال برای شرکت در رویداد بورس میکنیم. ما انگیزه و حق کسب درآمد از برگزاری کنفرانس را نداریم و باید مدل اقتصادی را طوری بچینیم که هزینههای رویداد سر بهسر شوند.
زمان هر کنفرانس چقدر است؟
یک روز کامل. از هشت صبح آغاز میشود و تا چهار یا پنج بعد از ظهر زمان میبرد.
معمولاً چند سخنرانی در هر کنفرانس دارید؟
ما امسال شش سخنرانی و سال گذشته 9 سخنرانی داشتیم. اما حداقل شش سخنرانی باید داشته باشیم.
کنفرانس بعدی را چه زمانی برگزار خواهید کرد؟
ما سعی داریم سالانه یک بار این کنفرانس را برگزار کنیم. بنابراین امیدواریم مهرماه سال آینده کنفرانس بعدی را برگزار کنیم.
تد یا اصلاً تد اکس برای مردم شناخته شده نیست. برنامهای برای شناساندن تد اکس به مردم دارید؟
این یک معماست که ما خودمان هم تا حدودی درگیرش هستیم. اما یک مساله وجود دارد و آن این است که یک نفر یا تد را نمیشناسد یا آن را عمیق و دقیق میشناسد. ما تاکنون سیاستمان این بوده است که طرف خودش باید تد را بشناسد تا اتفاق خوبی رخ دهد و احتمالاً هم همین بماند.
بیشتر کسانی که همکاری میکنند جزو کدام قشر هستند؟
جمعیت بسیار گسترده و مختلفی هستند. اکثراً آدمهای بسیار فعالی هستند. بسیار از خود گذشته هستند. بیشتر جوانان هستند.
نسبت به تد اکسهای دیگر که در دنیا برگزار میشود، تد اکس تهران را چگونه ارزیابی میکنید؟
تاکنون دو تد اکس تهران داشتهایم. هر رخداد یک اتفاق مشخصه و خاص دارد. در تد اکس تهران 2013 همین که چگونه تد اکس به ایران آمده بسیار جالب بود و اینکه چگونه بومیسازی شده است و دنیا تقدیر کرد که در خاورمیانه و ایران هم تد اکس برگزار شده است. در 2014 ما روی کیفیت برگزاری رویداد تمرکز کردیم. ما بازخورد خوبی نسبت به سخنرانیهایمان گرفتیم. سخنرانی داشتیم از تد لندن، که به ایران آمد و سخنرانی داشت و ایشان نظرشان این بود که از بسیاری تد اکسهای بینالمللی هم نظم بهتری داشته است.
در کشورهای خاورمیانه و همسایگان ما، تد اکس برگزار میشود؟ اگر برگزار میشود کیفیتشان چطور است؟
بله، همسایگان هم تد اکس دارند و برگزار میکنند. مثلاً تد اکس کابل هم داریم، یا تد اکس مکه. اما اگر بخواهم تد اکسهای معتبر منطقه را بگویم، باید به تد اکس دوبی، استانبول و تهران اشاره کنم.
چند لایسنس تد در ایران داریم؟
تا امروز 11 تد اکس داریم. بعضی از دانشگاهها و شهرها گرفتهاند و ما از این بابت خیلی خوشحالیم. بسیار خوب هم در حال پیشرفت است.
دیدگاه تان را بنویسید