انتظارات خود را از شرکت حسابداری بالا ببرید!

زمانی که برای کسب و کارتان یک شرکت حسابداری را برای مدیریت خدمات مالی خود انتخاب می‌کنید، ابتدا باید با خدماتی که شرکت مورد نظر ارائه می‌دهد، آشنا شوید.

همچنین یکی از مشخصه‌های یک شرکت حسابداری معتبر این است که کارشناسان خبره‌ در امور مالی و قانون‌های مربوط به بخش مالی و مالیاتی در شرکت، وظایف را بر عهده بگیرند. 

خدمات حسابداری شامل چه مواردی است؟

انواع خدمات حسابداری با توجه به نوع شرکت و ارائه خدمات حسابداری به 4 دسته کلی تقسیم می‌شوند. این خدمات عبارت‌اند از:

خدمات مشاوره‌ای

در یک تیم حسابداری برای اینکه کیفیت بالایی برای ارائه خدمات وجود داشته باشد، از خدمات مشاوره‌ای کمک می‌گیرند.

خدمات فنی

با خدمات پشتیبانی و فنی، با توجه به نیاز کسب و کار مورد نظر، سیستم مالی مربوط به حسابداری را ایجاد می‌کنند. ضمن اینکه پشتیبانی آن را نیز بر عهده می‌گیرد.

خدمات اجرایی

مشتری تمامی امور حسابداری خود را بر عهده شرکت مورد نظر گذاشته و تیم شرکت، کلیه خدمات حسابداری را بر عهده می‌گیرد.

خدمات 360 درجه‌ای

این بخش از خدمات، تمامی خدمات حسابداری یک شرکت را در برمی‌گیرد؛ به عبارتی انجام همه امور مالی و حسابداری و خدمات نرم‌افزاری را شامل می‌شود.

شرکت حسابداری معتبر چه خدماتی را باید پوشش دهد؟

شرکت‌های حسابداری مختلفی برای ارائه خدمات متناسب با انواع کسب‌وکار وجود دارند. شرکت حسابداری معتبر، وظایف و مسئولیت‌هایی را برای ارائه خدمات حسابداری و مالی بر عهده دارد. این وظایف به شرح زیر هستند:

• حساب‌ها را مدیریت و پیگیری می‌کند.

• اظهارنامه‌های مالیاتی را تهیه و تنظیم و همچنین مالیات بر ارزش افزوده را نیز مشخص می‌کند.

• قراردادهایی که بین کارکنان یک شرکت منعقد می‌شود، توسط شرکت حسابداری باید نظارت شوند.

• شرکت حسابداری بر نحوه پرداخت حق بیمه کارکنان نظارت می‌کند. ضمن اینکه قراردادهایی که با شرکت‌های بیمه بسته می‌شود، توسط شرکت حسابداری پیگیری می‌شوند.

• بدهی‌ها و بستانکاری‌های شرکت در طی یک سال مالی، توسط شرکت حسابداری محاسبه می‌شود.

• تعیین میزان مالیات دستمزد کارمندان بر عهده شرکت حسابداری است.

• شرکت حسابداری، سود مالی شرکت مورد نظر را برآورد می‌کند و آن را مورد بررسی قرار می‌دهد.

• اگر برای یک شرکت، نرم افزار و شبکه‌ای ایجاد شود، پشتیبانی از آن نیز بر عهده شرکت حسابداری است.

• شرکت حسابداری، گزارش‌های ماهانه، سالانه و فصلی را تنظیم می‌کند.

• برای به‌روزرسانی حساب‌هایی که به تعویق افتاده‌اند، صورت‌حساب‌هایی را تهیه و تنظیم می‌کند.

• شرکت حسابداری موظف است، یک نیروی حسابدار برای کنترل و نظارت بیشتر به محل کسب و کار مورد نظر اعزام کند.

• مدارکی که برای ثبت در دفاتر تجاری لازم است، توسط شرکت حسابداری تهیه و تنظیم می‌شود.

چگونه می‌توان یک شرکت حسابداری مناسب را انتخاب کرد؟

برای اینکه خدمات حسابداری خود را به یک شرکت معتبر بسپارید، باید یک سری نکات را در نظر گرفته و اعتبار آن شرکت را به خوبی بسنجید. حتما وقتی چند شرکت حسابداری فعال را انتخاب کردید، از آن‌ها در مورد خدمات مشاوره‌ای رایگان پرس‌وجو کنید؛ چراکه قبل از سپردن پروژه باید جلسات مشاوره‌ای برگزار شود و اگر این مشاوره‌ها رایگان باشند، مزیت محسوب می‌شود. همچنین مطمئن شوید که آیا یک نرم افزار برای مدیریت حسابداری مربوط به کسب و کار شما ارائه می‌دهد یا نه و آیا این نرم افزار همراه با آموزش خواهد بود؟

اگر افرادی با کسب و کار مشابه در اطراف خود دارید و قبلا از خدمات حسابداری شرکتی استفاده کرده‌اند، می‌توانید از آن‌ها تحقیق و پرس‌وجو کنید. شرکت حسابداری مورد نظر حتما باید مجوز فعالیت داشته باشد و شما باید قبل از شروع پروژه، قانونی بودن مجوز را تحقیق کنید. وقتی که جلساتی را به همراه شما برگزار می‌کنند، در مورد تاریخ و زمان تحویل پروژه حساسیت داشته باشید. شرکت حسابداری معتبر حتما در مورد تاریخ دقیق ارائه گزارش از قبل باید شرح مسئولیت کند.

چه انتظاراتی را باید از یک شرکت حسابداری داشت؟

زمانی که مشتری، شرکت حسابداری را انتخاب می‌کند، انتظاراتی را از شرکت دارد. یک شرکت حسابداری معتبر و قابل اعتماد باید انتظارات مشتری را برآورده سازد. این انتظارات شامل موارد زیر می‌شوند:

• شرکت حسابداری سرعت زیادی در پردازش داده‌ها داشته باشد.

• شرکت، به هنگام انجام محاسبات دقت بالایی داشته باشد.

• از به‌روزترین سیستم‌ها استفاده کند؛ برای مثال با بهره‌گیری از هوش مصنوعی حجم زیادی از اطلاعات را کنترل کند.

• گزارش‌هایی که تنظیم می‌کند، به‌روز باشند.

• شرکت حسابداری باید جزئی‌نگر باشد.

• شرکت موردنظر به صورت حرفه‌ای عمل کند که این مورد با وجود یک تیم متحد و اخلاقی محقق می‌شود.

• شرکت حسابداری موردنظر باید در کنار خلاق بودن، ویژگی انعطاف‌‌پذیری با تغییر شرایط را نیز داشته باشد.

• مشتری‌مداری از دیگر انتظاراتی است که یک مخاطب از شرکت حسابداری دارد و شرکت باید با مشتریان خود سازگار باشد.

• یکی از مهم‌ترین انتظارات مشتری از شرکت حسابداری، مناسب و ایده‌آل بودن نرخ خدمات حسابداری است.

کدام شرکت حسابداری مناسب کسب‌وکار من است؟

در این مطلب، خصوصیاتی که یک شرکت حسابداری معتبر باید داشته باشد، بیان شد. قبل از انتخاب یک شرکت حسابداری برای مدیریت حساب‌های کسب و کارتان، باید رزومه و مجوز شرکت را بررسی کنید. همچنین شرکت باید از خدمات مشاوره‌ای برخوردار باشد تا قبل از سپردن مدیریت خدمات حسابداری خود، از نحوه و تاریخ ارائه گزارش مطلع شوید. شرکت حسابداری معتبر باید گزارش‌ها را با دقت در اختیار کارفرما قرار دهد و از سیستم‌های به‌روز در حسابداری استفاده کند.

شرکت‌های حسابداری مختلفی برای کسب و کارها وجود دارند؛ ولی شما باید معتبرترین آن‌ها را انتخاب کنید و اگر نرم‌افزاری را برای مدیریت حساب‌ها در اختیارتان قرار می‌دهند، پشتیبانی و آموزش آن را نیز باید بر عهده بگیرند.